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LaserFiche®
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Manejo de Documentos Laserfiche & Plataformas de Manejo de Registros


Las plataformas de manejo de documentos Laserfiche manejan grandes volúmenes de captura de información, recuperación y distribución, a todo nivel en toda la organización. Laserfiche minimiza los errores en el archivado, tiempo de recuperación del documento y el alto costo del fotocopiado y la distribución de papel – todos los procesos que obstaculizan el acceso a la información. Laserfiche es una plataforma flexible que se adapta a las diversas necesidades multi-departamentales y le permite a los usuarios mantener sus acostumbrados procedimientos ya establecidos. La Edición de Manejo de Registros de Laserfiche es una solución certificada DoD 5015.2.

  • Una búsqueda inteligente ofrece la recuperación de documentos de manera instantánea.
  • Reduce los errores de trabajo y oficina con el OCR e indexación automatizada.
  • Ofrece una completa seguridad protegiendo los archivos digitales de los accesos no autorizados.
  • Emula las estructuras del archivado en papel con carpetas y campos de índice personalizados.
  • Indexa documentos electrónicos y de solo-imagen con índices definidos por el usuario.
  • El archivado digital ofrece la conservación de los documentos a largo plazo.
  • Administra la totalidad de repositorios de documentos desde las estaciones de trabajo.
  • Escanea papeles e importa archivos electrónicos a seguros archivos digitales de documentos inalterables.

Laserfiche es una solución tecnológica de estructura amigable diseñada para un rápido despliegue, una integración sin problemas y una escalabilidad de departamentos hasta empresas.

 

Una Perspectiva Flexible sobre una Visión General

 

 

 

Vistas Macro y Micro

Para tener la certeza de que su organización está ejecutando con eficiencia sus procesos, requiere la habilidad de poder visualizar el proceso como un todo pero a su vez examinar los detalles cuando sea necesario. En otras palabras, usted no quiere perder de vista el bosque por enfocarse sólo en los árboles, pero por otro lado usted no puede permitirse el lujo de perder árboles importantes dentro de este gran bosque.
Laserfiche es una solución unificada que maneja todos los documentos y registros de su organización, sin importar su ubicación o media. Laserfiche logra un balance entre seguridad y accesibilidad, protegiendo la información mientras provee de un acceso eficiente para mantener a su staff trabajando al máximo de su productividad. Diseñado para implementarse en días en vez de semanas, Laserfiche garantiza un rápido retorno de la inversión sin sobrecargar los recursos de IT.

Conozca más en los Laserfiche Webinars , con temas específicos en:

  • Visión General de Laserfiche 
  • Gerentes de Registros
  • Profesionales TI

 

Laserfiche Records Management Edition™


La Solución para Manejode Registros para un Entorno Demandante

Seguridad y privacidad, cumplimiento con las regulaciones, proliferación del uso de papel y del registro electrónico, rápido acceso a los registros para personal autorizado, recuperación contra desastres y continuidad de operaciones. Estas son las exigencias de cada día.

Una efectiva solución de manejo digital de registros debe permitir la implementación de políticas y procedimientos consistentes. Debe reducir los costos relacionados con el cumplimiento de las normas, al mismo tiempo que mitigar los riesgos de no cumplirlas.

Debe permitir organizar registros electrónicos y de papel que se encuentran dispersos. Debe mejorar el acceso a los mismos, protegiéndolos para el futuro. La evaluación debe ser acorde con los estándares autorizados, tales como el DoD 5015.2 del Departamento de Defensa de los EEUU, pues brinda una mayor confianza a su solución. LaserFiche® Records Management Edition™ o Edición LaserFiche para el Manejo de Registros es una solución integral para el manejo de documentos, basada en estándares, que unifica la administración documental, las imágenes y la certificación DoD 5015.2.

LaserFiche Records Management Edition permite la implementación de estándares a escala corporativa, tanto para el archivo de registros, como para la eliminación de los mismos. De esta manera la reducción de costos, el incremento en la productividad y el cumplimiento de normas, se convierten en algo fácil de manejar.

Puntos Resaltantes de la Edición para Manejo de Registros Laserfiche.

Archivo y Retención:

  • Obliga al cumplimiento de las políticas de manejo de los registros corporativos, independientemente de su ubicación o contenido.
  • Unifica el manejo de las imágenes, los registros físicos, electrónicos y de e-mails.
  • Protege los registros mediante un seguimiento desde el corte hasta su eliminación final.
  • Protege los registros con un sistema completo de controles de acceso.

Cumplimiento con las Regulaciones:

  • Simplifica el cumplimiento de normas de acces a la información y regulaciones corporativas de control.
  • Reduce los riesgos por demandas asociadas con la acumulación de registros ya caducados.
  • Facilita el acceso a grandes volúmenes de registros a las autoridades de auditoría que lo precisen.
  • Verifica de una manera sencilla la adherencia a los procedimientos oficiales para la eliminación de registros.

Registros Físicos:

  • Maneja sus registros de papel desde la misma aplicación tal como los registros digitales.
  • Reduce los gastos y tiempos relacionados con la recuperación de la información.
  • Recorta los costos asociados con el almacenamient gracias a la captura de grandes volúmenes de registros de papel.

Manejo de Documentos e Imágenes:

  • Facilita el manejo de la totalidad del ciclo de vida de un documento, desde su creación hasta su declaración como registro para finalmente ser eliminado.
  • Reduce los costos de la entrada manual de datos con una herramienta integral para manejo de documentos y captura de datos.
  • Reduce errores de manipulación, pérdida y traspapeleo de los documentos.
  • Provee acceso instantáneo con Intelligent Search (búsqueda inteligente).
  • Mejora la eficiencia con métodos seguros para publicación en la Web y en CD.
  • El registro digital permite reducir los costos de almacenamiento y asegura su acceso en el futuro.

Habilitando a los Gerentes de Registros Para ImplementarConsistencia.

Su programa de manejo de registros debe ser: confiable e infalible; seguro pero accesible al personal autorizado; integral, pero sensitivo a los requerimientos de los diferentes departamentos. LaserFiche Records Management Edition ayuda a los gerentes de registros permitiéndoles implantar políticas consistentes, tanto para el manejo de los archivos físicos, como para los registros digitales. Habilita la transferencia de archivos físicos o su eliminación y proporciona notificaciones automáticas para revisiones vitales de los registros. Debido a que proporciona una seguridad integral a niveles de metadata así como un manejo avanzado de reportes de auditoría, su repositorio se vuelve más seguro.

Permite a los Usuarios Cumplir con los Procedimientos y Alcanzar Altos niveles de Productividad.

LaserFiche Records Management Edition proporciona las herramientas necesarias para que el personal trabaje con la máxima eficiencia con una solución notoriamentepráctica.

  • Clasifica fácilmente los registros, cumpliendo con el plan apropiado.
  • Incrementa la precisión en el manejo de registros haciendo obligatorio el uso de ciertos criterios de indexación.
  • Mejora la productividad gracias a búsquedas flexibles y recuperaciones instantáneas.
  • Permite manejar múltiples versiones de un documento y establecer relaciones entre ellos.
  • El uso de una interfaz de usuario intuitiva permite que su manejo se extienda rápidamente.

Reduce los Costos para el Cumplimiento con las Regulaciones.

La manipulación segura, la privacidad, las políticas corporativas y las regulaciones estrictas, controlan los costos de almacenamiento y evitan demandas civiles o criminales debido a una administración inapropiada de los registros.

La seguridad de LaserFiche Records Management Edition es tan rigurosa como lo son las regulaciones actuales. Los registros se destruyen de acuerdo con los estándares del Departamento de Defensa (de los EEUU), a la vez que sus controles de acceso protegen la integridad de sus registros, gracias a sus diversas opciones de soporte de hardware de almacenamiento.

  • Simplifica el cumplimiento, a la vez que reduce los costos de almacenamiento y recuperación.
  • Soporta el cumplimiento de iniciativas y normas internacionales tales como Sarbanes-Oxley, Leyes de Transparencia y Basilea II.
  • Demuestra adherencia a las políticas de retención documental con un módulo completo de seguimiento de auditoria.
  • Congela los registros para evitar las penalizaciones ebido a alteraciones.
  • Su independencia del hardware permite el registro de documentos en medios inalterables.

Unificando Manejo de Registros, Manejo de Documentos & Formación a Imágenes en una Solución de la Siguiente Generación.

U
na solución de registros digitalizados reduce costos, mejora la capacidad de ser registrado y le da un importante valor a la seguridad. Una estrecha integración con las herramientas de manejo y formación a imágenes de documentos, sin embargo, puede extender esos beneficios a otros procesos de negocios en toda la organización. La Edición de Manejo de Registros de Laserfiche puede influenciar en el suministro de un manejo completo del ciclo de vida de los documentos al lado de la funcionabilidad de los registros críticos operativos.

Laserfiche Quick Fields™ es la óptima plataforma de captura para las soluciones de manejo de documentos de Laserfiche. Quick Fields automatiza la clasificación de documentos e indexación para reducir los costos de entrada de datos y exactitud mejorada en la indexación. Los módulos Quick Fields proveen procesamientos de formularios avanzados, creando interfases con bases de datos externas y la habilidad de extraer y convertir documentos en repositorios existentes de Laserfiche.

Laserfiche Web Access™ es un cliente ligero en manejo de documentos del navegador que proporciona un rápido despliegue y seguridad, en el acceso de documentos interactivos a nivel empresarial.

Laserfiche WebLink
U na solución de manejo de contenido que proporciona una distribución de documentos bajo pedido vía La Red Mundial.

The Laserfiche Workflow Suite™ provee un direccionamiento de documentos altamente eficiente, notificaciones de e-mail y reportes de registros de auditoría.

Laserfiche Plus™ da soporte a los programas de conformidad regulada proporcionando archivado digitalizado a los medios inalterables tales como CDs o DVDs.

 

Executive


Estándar en Digitalización de Documentos

Diseñado para Satisfacer las Necesidades de Profesionales Exitosos

La familia de productos de Laserfiche ha sido diseñada para permitir a los profesionales localizar sus documentos sin esfuerzo alguno y a simple demanda. Entre las fortalezas está la habilidad para encontrar cualquier palabra en cualquier documento. Desde 1987, la misión de Compulink se ha enfocado en ofrecer soluciones robustas para recuperación de documentos. Con años de experiencia manejando millones de documentos para decenas de miles de clientes alrededor del mundo, Laserfiche Executive es la elección para aquellos que requieren de un sistema unipersonal y a la vez poderoso, comprobado que permita crecer con sus necesidades.

Encuentre sus Carpetas más Rápido

Imagine un repositorio de registros que permita la recuperación por medio de cualquier palabra o frase en el documento. Ese es el poder detrás de Laserfiche. Reconocido como uno de los motores de búsqueda más rápidos en la industria de digitalización, Laserfiche provee los documentos que usted necesite en segundos.
Una ventana intuitiva de exploración mantiene las imágenes en carpetas electrónicas de la misma manera en que los documentos en papel son archivados en las carpetas de papel.
Las Tarjetas de Indice recuperan los documentos al realizar búsquedas por campos de plantilla sobre la base de datos.
Búsqueda por Texto Completo con búsqueda por aproximación ofrece la recuperación de cualquier documento escribiendo cualquier palabra o frase contenida en le documento, aunque ésta esté incorrectamente escrita o si la ortografía de la palabra o frase no se conozca.
Operadores Booleanos y comodines ayudan a ajustar o ampliar el rango de búsquedas por texto completo. Los resultados de búsqueda pueden ser salvados en una carpeta y examinarlos posteriormente.

Total Manejo de Documentos

Laserfiche acepta documentos desde múltiples fuentes. Escanee sus documentos en papel o importe directamente archivos electrónicos (word, excel, cad, etc) o faxes y la función de auto archivo de Laserfiche indexará cada palabra en el documento, eliminando la codificación manual.

Utilizando la tecnología de RCO (Reconocimento Optico de Caracteres), Laserfiche convierte los documentos escaneados en textos reduciendo las tareas de edición y tipeo.

Imprima o faxee sus imágenes originales desde su computador.
Instale Laserfiche en su laptop y lleve toda su sala de archive cuando esté de viaje.
Las carpetas dentro de otras carpetas emulan su sistema de archivo existente.

 

 

Laserfiche Desktop™
Una Solución Standalone de Digitalización de Documentos

Ideal para los Profesionales con un Moderado Volumen de Documentos

Laserfiche atiende las necesidades de las organizaciones desde el negocio más pequeño hasta la empresa más grande con una amplia variedad de soluciones en formación a imágenes de documentos y archivado digital. Estos son sistemas comprobados que le ofrecen una instalación libre de problemas, importación de documentos al usuario de manera amigable, búsqueda y recuperación, y un fácil mantenimiento del sistema. Miles de organizaciones alrededor del mundo ya gozan de los beneficios de estas ventajas de Laserfiche.

El Escritorio Laserfiche es un sistema de formación a imágenes de documentos autónomo que ofrece poderosas características en una menor escala. El Escritorio proporciona escaneo y OCR, indexación de textos y facultades de búsqueda, así como la compatibilidad de una variedad de opciones tales como Reconocimiento de Código de Barras y Zona OCR. Un escritorio portátil que no solo actúa como un cliente conectado a un servidor, pero que también maneja hasta 16,000 páginas por sí solo, el Escritorio Laserfiche es la solución ideal para profesionales con una moderada necesidad de formación a imágenes de documentos.

Digitalización Completa de Documentos en su Escritorio

El Escritorio Laserfiche simplifica el manejo de documentos en cada paso, empezando con la entrada del documento. Laserfiche acepta documentos de múltiples orígenes: documentos de papel escaneado o directamente importan faxes o archivos de procesador de textos. Utilizando la tecnología de punta OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), Laserfiche convierte imágenes escaneadas a textos procesados, eliminando la entrada manual de datos.

La indexación automatizada con los campos de índice personalizados e indexación de textos convierte toda palabra en cada documento como algo buscable sin pasar por todo el proceso en tiempo consumido de búsqueda de palabras clave de manera manual. Finalmente, las características de esta familiar Búsqueda Inteligente recupera los documentos de manera instantánea. Esta poderosa combinación ofrece una completa solución de formación a imágenes de documentos en su escritorio.

Notas Resaltantes del Escritorio Laserfiche

  • Una ventana intuitiva del navegador muestra los documentos en carpetas electrónicas, permitiéndole emular sistemas existentes de archivado.
  • Las características de Búsqueda Inteligente incluyen Búsqueda de Carpeta, Búsqueda de Índice de campos de plantillas definidos por el usuario y Búsqueda de Textos.
  • La búsqueda aproximada recupera cualquier documento ya sea por palabras o frases, inclusive si una palabra está mal deletreada, o si la correcta ortografía es desconocida.
  • El motor de búsqueda de Laserfiche es reconocido como uno de los más rápidos en la industria de formación a imágenes – encuentra sus documentos en segundos.
  • Imprime o faxea copias exactas de los documentos originales directamente desde su escritorio.
  • Soporta documentos electrónicos – documentos archivados en sus formatos nativos.
  • Plug-ins opcionales tales como Reconocimiento de Código de Barras y Zona OCR realzan un sistema ya poderoso.

Laserfiche Avante

Avante combina la gestión de documentos con la automatización de flujo de trabajo de gran alcance para acelerar el flujo de información en toda su organización, al tiempo que simplifica todas las compras, administración y apoyo.

Diseñado para departamentos y organizaciones pequeñas y de tamaño medio, Avante le ayuda a capturar, gestionar, distribuir y trabajar con información en diversos ambientes de trabajo, si usted tiene 1, 10 ó 100 empleados.

Capacidades  Avante

Gestión de documentos, incluidos los opcionales cliente Web
Administración de procesos empresariales
Flexibles controles de seguridad de acceso, incluidos los opcionales de Auditoría de seguimiento de rastro
Opcional DoD 5015.2 Certificado de gestión registros
Opcional Publicación de medios portátiles
Opcional Gestión de agenda
Opcional Portal web públicos
Opcional Captura y procesamiento de documentos a nivel de producción

 

 
 
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